KATALOGISASI DAN KLASIFIKASI

BAB I

KATALOGISASI

A.   PENGERTIAN KATALOGISASI

Katalogisasi adalah suatu proses untuk membuat daftar yang berisi keterangan-keterangan yang lengkap ( komprehensif ) dari suatu buku, dokumen atau bahan – bahan pustaka lainya. Katalogisasi merupakan ketrampilan yang sudah berusia berabad-abad, sedangkan katalog yang tersedia di perpustakaan adalah daftar buku yang dibuat dan disusun menurut aturan tertentu, dengan maksud untuk memudahkan bagi para pemakai didalam memperoleh bahan pustaka yang dibutuhkan.

B.   FUNGSI KATALOG

1. Sebagai alat komunikasi yang diinformsikan bahan pustaka atau koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan.
2. Sebagai alat mencari  ( temu kembali ) atau untuk menelusuri bahan pustaka yang dibutuhkan.

C.   MACAM KATALOG

Katalog ada bermacam-macam bentuknya yaitu antara lain :

1.    Kartu Katalog Pengarang

Kegunaanya untuk memudahkan pemakai mencari buku apabila yang diketahui nama  pengarang saja, berarti langsung dicari di laci katalog pengarang

2.    Kartu Katalog  Judul

Kegunaanya untuk memudahkan pemakai yang hanya mengetahui judulnya saja, berarti bisa di cari di laci katalog  judul.

3.    Kartu Katalog Subyek

Kegunaanya untuk memudahkan pemakai yang hanya mengetahui subyeknya saja, jadi langsung ke laci katalog subyek

4.    Katalog Shelf list

Kegunaanya khusus untuk petugas perpustakaan saja, apabila ada penambahan buku tinggal menuliskan nomer induknya saja.

D.   BENTUK KATALOG

1.    Katalog Kartu : Yaitu katalog yang berukuran 7,5  X 12,5 cm, kartu-kartu tersebut disusun dalam laci katalog

2.    Katalog Berkas yaitu : Katalog yang terdiri dari lembaran-lembaran lepas yang disatukan dan diikat dalam sampul atau dimasukan ke snel hecter map, tiap lembar berisi satu uraian katalog.

3.    Katalog Buku Yaitu : sekumpulan katalog yang disusun dalam bentuk buku dan disusun berdasarkan nomor klasifikasi , judul atau subyek tertentu.

1

 KERANGKA KARTU KATALOG

No.Klas

3 hrf Peng.      Pengarang

1 hrf jdl                Judul buku = Judul Pararel : Anak judul / Ket. Pengarang.--

                              Ed.-- Cet. Ke.-- Kota Terbit : penerbit, Tahun terbit.

                                  Jumlah halaman ; Ilus., Tinggi buku                                                7,5 cm

                                Catatan

                                  ISBN :                

                                    

            1. SUBYEK                             I. Jejakan ( Tajuk Entri Tambahan )

 

                                                              

                                                      

   12,5 cm           Lubang Kartu   

E. IKHTISAR PENENTUAN ENTRI UTAMA

NO	Macam Karya Pengarang	Tajuk Entri Utama	Tajuk Entri Tambahan
1	Karya Pengarang Tunggal	Pengarang	Judul
2	Karya oleh dua Orang	Pengarang Utama	Judul & Pengarang kedua
3	Karya oleh tiga orang	Pengarang utama	Judul, pengarang ke 2 & 3
4	Karya lebih dari  tiga orang	Judul buku	Pengarang utama, ke-2 & 3
5	Karya editor	Judul Buku	Editor
6	Karya terjemahan	Pengarang asli	Judul & Penerjemah
7	Karya Saduran	Penyadur	Judul & Pengarang asli
8	Karya Anonim	Judul buku	-

F. UNSUR-UNSUR KATALOG

Hal-hal yang dicantumkan dalam kartu Katalog

1. Nomor panggil ( call number )

-          Merupakan satu kesatuan yang terdiri dari angka klasifikasi

-          Tiga huruf pertama dari nama pengarang yang sudah dibalik

-          Satu huruf judul buku, yang ditulis dengan huruf kecil.

2. Kepengarangan

-     Pengarang adalah : Orang yang bertanggung jawab atas isi ilmiah/intelektual, artistic suatu   karya, misalnya : penulis buku, penyusun bibliografi, sutradara, komponis, pelukis dan lain sebagainya.

-          Badan korporasi adalah : suatu organisasi atau sekumpulan orang yang dikenal dengan nama tertentu dan bertindak atas namanya sebagai kesatuan.

Misalnya           - Perhimpunan

                        - Lembaga

                                                - Perusahaan

                        - Instansi Pemerintah 

- Badan yang bersifat sementara seperti panitia, komisi, proyek dll.

2

3.   Judul buku yang tertulis di halaman judul

4.   Judul tambahan ( anak judul, judul terjemahan ) adalah keterangan tambahan dari judul buku tersebut dan biasanya tertulis di balik halaman judul buku, biasanya menjelaskan judul tersebut.

5.   Edisi dan cetakan adalah urutan pencetakan bahan pustaka

6.   Impresum yaitu memuat tentang penerbitanya diantaranya kota terbit, penerbit dan tahun terbit.

7.   Kolasi  yaitu : tentang jumlah halaman, jilid, ilustrasi dan ukuran tinggi buku

8.   seri yaitu : buku yang diterbitkan secara berseri, mis : seri manajemen no. 8 dll.

9.   Catatan yaitu : memuat keterangan bibliografi , indeks, judul asli dan keterangan lain.

10. Jejakan yaitu : adanya kartu tambahan lain yang harus di buat.

11. Subyek yaitu : topik bahasan suatu buku.

G. SISTEM KATALOG

Dalam menyusun katalog ada beberapa system yang meliputi :

1.    Katalog Kamus

Katalog yang terdiri dari katalog  pengarang, judul dan subyek disusun jadi satu dengan susunan abjad A – Z.

2.   Katalog Terbagi

Katalog yang terdiri dari dari tiga bagian yang masing-masing disusun menurut abjad

-          Katalog pengarang disusun berdasarkan abjad  A – Z

-          Katalog judul disusun berdasarkan abjad A – Z

-          Katalog Subyek disusun berdasarkan  abjad A – Z

3.   Katalog sistematis 

      Yaitu katalog yang disusun berdasarkan nomor klasisfikasi

Contoh penulisan nama pengarang :

NO	MACAM NAMA	NAMA ASLI	CARA PENULISAN
1	Nama tunggal	Subandi	SUBANDI
2	Nama Ganda	Mohamad Arif	MOHAMMAD Arif
3	Nama Gelar kebangsaan / Agama	Raden Ajeng kartini H. Nawawi	KARTINI, Raden Ajeng NAWAWI, Haji
4	Nama Orang China	Ann Wan Seng Cui Lan Seng	ANN WEN SENG CUI  LAN SENG
4	Gelar Akademik	Drs. Sugianto Prof. Dr. Abdul Hakim	SUGIANTO ABDUL Hakim
5	Nama wanita yg memakai nama suami yg dihubungkan dengan tanda penghubung	Rusiana Syahrial–Pa muncak Anis Sulistyo-Basuki	SYAHRIAL-PAMUNCAK, Rusiana SULISTYO-BASUKI, Anis
6	Instansi, yayasan atau badan	Biro Pusat Statistik Yayasan jantung sehat Pemerintah Kota Surabaya	Biro pusat statistik Yayasan jantung sehat Pemerintah Kota surabaya

3

DAFTAR SINGKATAN

s.l.    =  Sine Loco ( bila suatu buku tanpa diketahui kota penerbitnya)

s.n.   =  Sine Niminee ( bila suatu buku tanpa diketahui penerbitnya )

s.a.   =  Sine Anno ( bila suatu buku tanpa diketahui tahun terbitnya )

et.al  = Dan kawan-kawan    

PENGGUNAAN TANDA BACA

1. Daerah judul dan pengarang.

    Judul utama / judul biasa

= Judul pararel / Sejajar

:  Anak Judul / Judul tambahan

/  Pernyataan pengarang pertama

;  Pengarang kedua, ketiga, editor, penerjemah, penyuntuing dll.

2. Daerah Edisi

. – pernyataan edisi

. – Cetakan

3. Daerah Impressum

. – Kota terbit

:    Penerbit

,    Tahun terbit

4. Kolasi

    Halaman romawi

,   Halaman biasa

:   Ilustrasi

;   Tinggi buku

5. Seri

. – ( Seri

;    No. Seri

6. Jejakan

Untuk subyek menggunakan angka arab yaitu 1, 2

Sedangkan untuk entri tambahan menggunakan angka romawi I,II,III dst.

H. CONTOH-CONTOH KATALOG

1.    Katalog Utama / Shelf list

          920.71

          AHM        AHMAD Bahar

              t                Tukul Katrok Arwana : Kisah sukses dengan kristalisasi

                         keringat / Ahmad Bahar ; Editor Hety Indriyani .- - Cet. Ke-1

                         .- - Jakarta  : Penebar Plus, 2007

                             iv, 140 hlm. ; Ilus. ; 23 cm.

                              Bibliografi Hlm 138

                              ISBN : 979-3972-20-8

                     

                       1.BIOGRAFI                                           I. Judul

                                                                                        II.HETY Indriyani

                               124421-1                                             

4

2.    Katalog Pengarang ke 2

         

HETY Indriyani

          920.71

          AHM        AHMAD Bahar

                               Tukul Katrok Arwana : Kisah sukses dengan kristalisasi

                         keringat / Ahmad Bahar ; Editor Hety Indriyani .- - Cet. Ke-1

                         .- - Jakarta  : Penebar Plus, 2007

                             iv, 140 hlm. ; Ilus. ; 23 cm.

                              Bibliografi Hlm 138

                              ISBN : 979-3972-20-8

                     

 

3. Katalog Judul

      Tukul Katrok Arwana

          920.71

          AHM        AHMAD Bahar

                               Tukul Katrok Arwana : Kisah sukses dengan kristalisasi

                         keringat / Ahmad Bahar ; Editor Hety Indriyani .- - Cet. Ke-1

                         .- - Jakarta  : Penebar Plus, 2007

                             iv, 140 hlm. ; Ilus. ; 23 cm.

                              Bibliografi Hlm 138

                              ISBN : 979-3972-20-8

                     

 

3.    Katalog Subyek

                                                          Biografi

          920.71

          AHM        AHMAD Bahar

                               Tukul Katrok Arwana : Kisah sukses dengan kristalisasi

                         keringat / Ahmad Bahar ; Editor Hety Indriyani .- - Cet. Ke-1

                         .- - Jakarta  : Penebar Plus, 2007

                             iv, 140 hlm. ; Ilus. ; 23 cm.

                              Bibliografi Hlm 138

                        ISBN : 979-3972-20-8

 

5

4.    Katalog yang tidak ada pengarangnya /  pengarangnya lebih dari 3 orang

             321.4

             PUI           Puisi Indah, prosa buruk : Evaluasi duta tahun kebijakan

   pemerintahan Sby-Jk / Editor Eep Saefullah Fatah ; Arif

   Zulkifli ; Krisnadi Yuliawan .– Cet. Ke-1 .– Bandung :  

    Simbiosa Rekatama Media, 2006

    XXXVI, 494 hlm. ; Tab. ; Grafik. : 23 cm.

    ISBN : 979378223-4

    1. DEMOKRASI                              I. Judul

                                                             II. EEP Saifullah Fatah

                                                                                                III.ARIF Zulkifli

7. Katalog pengarangnya orang China

951.9

ANN          ANN WAN SENG

    r                  Rahasia bisnis orang Korea  : Keajaiban ekonomi di sungai

      hangan / Ann Wan seng ; Penerjemah Edy sembodo . – Cet. Ke-1                        

      . – Jakarta : Hikmah, 2007

                                Xi, 244 hlm. , 21 cm

                                Bibliografi hlm.243 – 244

                                ISBN : 978-979-114-078-2

                      1. KOREA                                                         I. Judul

                                                                        II. EDY Sembodo

                                                                                  

6

Contoh Penataan Kartu Katalog Dalam Kotak Katalog

A	B	C	D
E	F	G	H
I	J	K	L
M	N	O	dst

        KATALOG JDL & PENGARANG                            KATALOG PENGARANG

A	B	C	D
E	F	G	H
I	J	K	L
M	N	O	dst

             KATALOG JUDUL                                              KATALOG SUBYEK                                                  

A	B	C	D
E	F	G	H
I	J	K	L
M	N	O	dst

A	B	C	D
E	F	G	H
I	J	K	L
M	N	O	dst

                                       CONTOH  KARTU BUKU

122519 -1/BARPUS/2010  920.71  AHM      AHMAD Bahar     t               Tukul Katrok Arwana
NOMOR ANGGOTA	TGL. KEMBALI
1000568	27 Maret 2012

                                        ( Ukuran Kartu 7,5 X 12,5 cm. )

7

                                          CONTOH  LIDAH BUKU

BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA SURABAYA Kembalikan buku ini sebelum atau pada tanggal tertera dibawah ini
	27 Maret 2012

                                            ( Ukuran Lidah buku 7,5 X 12,5 cm )

                                         CONTOH KANTONG BUKU

 

                                                             

                                                              122519 -1/BARPUS/2010

                     920.71

                                               AHM     AHMAD Bahar

                                           t                Tukul katrok Arwana

                                                   

                                                   ( Ukuran Kantong 8 X 9 cm )

                                            

                                            

8

                                               CONTOH LABEL BUKU

BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA SURABAYA

920.71 AHM                          t

                                                          ( Ukuran Label 5 X 7 cm. dan

                                                    Penenmpelan Label 3 cm dari bawah )   

   

                                              

    CONTOH STEMPEL INDUK

Tanggal        :   20 Maret  2013

NO.Induk      :  129456 / BARPUS /  2013

                                       CONTOH STEMPEL KEPEMILIKAN

BUKU INI MILIK

BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KOTA SURABAYA

Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5-7 Surabaya

     CONTOH LEMBAR PERHATIAN

                    PERHATIAN !

1. Agar memelihara buku ini sebaik-baiknya

 dan diminta untuk :

     a. Tidak mengotorinya

     b. Tidak membuat catatan apapun

         didalamnya

     c. Tidak melipat lembaran halaman dsb.

2. Segera mengembalikan apabila

    a. Batas waktu peminjaman habis

    b. Diminta oleh petugas perpustakaan.

3. Keterlambatan pengembalian buku akan

    dikenakan sanksi denda.

4. Mengganti buku ini apabila hilang dan

    memperbaikinya apabila ada kerusakan

5. Tidak meminjamkan buku ini pada orang lain

6. Mengembalikan buku ini dalam keadaan

    Sebagaimana pada waktu meminjam.

9

 

ALUR KERJA PENGOLAHAN BUKU

BUKU BARU

 

STEMPEL KEPEMILIKAN

DAN INVENTARIS / INDUK

BUKU

 

MENENTUKAN NOMOR

KLASIFIKASI

 

MENGINDUK BUKU

 

MEMBUAT KARTU

KATALOG

 

PENEMPELAN LABEL,

KANTONG DAN LIDAH BUKU

SERTA KARTU BUKU

 

BUKU SIAP DISAJIKAN

11

BAB II

KLASIFIKASI

A.  PENGERTIAN KLASIFIKASI

Klasifikasi adalah : Pengelompokan yang sistematis dari pada sejumlah obyek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama. Pengelompokan bahan pustaka berdasarkan system tertentu baik secara tradisional maupun modern, tujuanya adalah untuk mempermudah pemakai jasa perpustakaan dalam menemukan informasi secara cepat dan tepat.

Apabila bahan pustaka yang dikoleksi pada suatu perpustakaan dalam penyimpananya tidak di organisir atau tidak beraturan. Hanya disimpan begitu saja tentu akan menyulitkan petugas atau pemakai perpustakaan dalam mencarinya. Oleh karena itu untuk melakukan proses klasifikasi di perpustakaan sudah ada cara-cara tertentu  yang meupakan kesepakatan-kesepakatan secara nasional maupun internasional.

B.  MACAM KLASIFIKASI

1. DDC : (Dewey Decimal Classification)

      Merupakan system klasifikasi persepuluhan yang diciptakan oleh Melvil Dewey, DDC merupakan system klasifikasi yang popular dan paling banyak pemakainya. Klasifikasi ini dalam pengembanganya menggunakan system decimal dengan angka arab sebagai symbol notasinya.

                                                                                                                                                               

2. UDC : (Universal Decimal Classification)

Sebenarnya merupakan perluasan-perluasan dari klasifikasi DDC. Pertama kali diterbitkan pada pada tahun 1905 dengan nama Clasification decimal yang dikembangkan oleh FID ( federation international documentation ). UDC pembentukan notasi menggunakan satu angka atau lebih.

3. LC : Library Of Congres Clasification

Klasifikasi ini mulai dikembangkan pada tahun 1899 dan diterbitkan pertama kali pada tahun 1901. Klasifikasi ini disusun menggunakan huruf dan angka sebagai symbol atas dasar urutan abjad.

C.   ANALISA SUBYEK BAHAN PUSTAKA

Analisa subyek terhadap suatu bahan pustaka sangat penting dan memerlukan ketelitian, karena disini akan ditentukan dimana bahan pustaka itu akan ditempatkan dan termasuk golongan subyek apa? Apabila salah satu keliru dalammenentukan subyek, maka hal tersebut akan menimbulkan kesulitan bagi para pemakai perpustakaan , terutama dalam mencari informasi tentang suatu subyek.

D.   CARA MENENTUKAN SUBYEK

1.    Judul buku / bahan pustaka

Pada umumnya merupakan ringkasan isi secara singkat.

2.    Daftar buku

Merupakan kerangka sistematis penguraian subyek yang dibahas dalam bahan pustaka

3.    Kata Pengantar

Biasanya pengarang memberikan keterangan tentang subyek dan uraian ruang lingkup

4.    Uraian isi

5.    Sumber lain, tinjauan literature dll.

12

5. KLASIFIKASI PERSEPULUHAN DEWEY

Sistim klasifikasi persepuluhanDewey /  Dewey Decimal Classification diciptakan pertama kali oleh Melvil Dewey pada tahun 1873 dan pertama kali diterbitkan pada tahun 1976, dari edisi pertama yang hanya terdiri dari 52 halaman, sistim ini telah dikembangkan sehingga edisi mutakhir yaitu edisi 23 yang terdiri dari 5 jilid yang terdiri dari indeks, bagan/ notasi dan Tabel. DDC adalah salah satu klasifikasi yang paling banyak dipakai diseluruh dunia dan sudah diterjemahkan kedalam berbagai bahasa.

1. KELAS UTAMA

Klasifikasi ini membagi ilmu pengetahuan kedalam 10 kelompok besar.kesepuluh kelompok tersebut masing-masing diberi kode/ lambang berupa angka yang disebut notasi, 10 kelas  utama itu adalah sebagai berikut :

Ø  000 Karya Umum

Ø  100 Filsafat

Ø  200 Agama

Ø  300 Ilmu-Ilmu Sosial

Ø  400 Bahasa

Ø  500 Ilmu-Ilmu murni

Ø  600 Ilmu-Ilmu Terapan (Teknologi)

Ø  700 Kesenian dan Olahraga

Ø  800 Kesusastraan

Ø  900 Sejarah dan Geografi

2. DIVISI

Dari setiap kelas utama itu kemudian dibagi lagi menjadi 10 Divisi. Contoh pembagian 10 divisi itu adalah sbb:

Ø  600 Teknologi

Ø  610 Ilmu Kedokteran

Ø  620 Ilmu Teknik

Ø  630 Ilmu Pertanian

Ø  640 Kesejahteraan Rumah Tangga

Ø  650 Manajemen

Ø  660 Industri dan teknologi Kimia

Ø  670 Pengolahan Bahan Industri dalam Pabrik

Ø  680 Industri-industri Lain

Ø  690 Bangunan

3. SEKSI

Selanjutnya dari setiap divisi dibagi lagi menjadi 10 seksi, adapun contoh 10 seksi itu adalah sebagai berikut :

Ø  610 Ilmu Kedokteran

Ø  611 Anantomi manusia

Ø  612 Fisiologi manusia

Ø  613 Ilmu kesehatan umum

Ø  614 Kesehatan Masyarakat

Ø  615 Farmakologi dan Ilmu Obat-obatan

Ø  616 Penyakit

Ø  617 Ilmu bedah

Ø  618 Cabang Ilmu kedokteran yang lain

Ø  619 Ilmu kedokteran Eksperimental

13

4. SUB SEKSI

Selanjutnya dari setiap 10 seksi dibagi lagi menjadi 10 subseksi , adapaun contoh dari 10 suseksi itu adalah sebagai berikut :

q  612       Fisiologi Manusia

q  612.1    Darah dan peredaran darah

q  612.2    Pernapasan

q  612.3    Makanan dan Metabolisme

q  612.4    Pencernaan makanan : Kelenjar

q  612.8    Susunan syaraf dan alat-alat indra

q  612.81  Syaraf dan urat syaraf

q  612.82  Otak

q  612.83  Syaraf Tulang Belakang

q   

5. TABEL-TABEL PEMBANTU

Klasifikasi persepuluhan dewey ( DDC) selain memiliki bagan untuk membagi subyek lebih lanjut, juga mempunyai tabel-tabel pembantu . Tabel-tabel pembantu ini digunakan untuk melengkapi subyek. Sehingga notasi yang terdapat dalam tabel-tabel ini tidak dapat digunakan sendiri, melainkan harus dirangkaikan dengan notasi yang terdapat dalam bagan DDC. Adapun table-tabel itu adalah sebagai berikut :

1.    TABEL I  : Sub divisi Standart

2.    TABEL 2 : Wilayah

3.    TABEL 3 : Bentuk sastra

4.    TABEL 4 : Bentuk Bahasa

5.    TABEL 5 : Ras, etnis dan kelompok kebangsaan

6.    TABEL 6 : Berbagai macam bahasa

7.    TABEL 7 : Kelompok-kelompok orang

14

CONTOH-CONTOH MENENTUKAN NOMOR KLASIFIKASI :

1.    Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey

Langkah pertama Kita mencari di indeks tentang perpustakaan.

-          Perpustakaan                                 020

            Klasifikasi                                 025.4

Kemudian kita cocokan di Bagan Klasifikasi

-          025            Pelayanan dan pengolahan pepustakaan

-          025. 4        Klasifikasi, prinsip, system, notasi

Jadi Nomornya pengantar klasifikasi persepuluhan dewey  adalah : 025.4

2    Psikologi perkembangan anak-anak

      Kita mencari di indeks tentang Psikologi

                - Psikologi                     150

                      Anak                        155.4               

Kemudian kita cocokan di Bagan

150        Psikologi

155        Psikologi diferensial dan perkembangan

       .4    Psikologi anak ; hingga usia sebelas

Jadi Nomornya Psikologi perkembangan anak adalah : 155.4  

3.   Situasi dan kondisi perekonomian di indonesia

Mencari di indeks

           Ekonomi                   330

Kita Cocokan di Bagan

330                   Ilmu ekonomi

      .9         Situasi dan kondisi ekonomi  (geografis ekonomi)

Untuk Notasi Indonesia kita mencari di Tabel 2

- 59          Asia

- 598        Indonesia

- 5982      Jawa (termasuk Surabaya)

Jadi nomornya situasi dan kondisi perekonomian di Indonesia adalah : 330.9598

Kalau situasi dan kondisi perekonomian di Surabaya nomornya adalah : 330.959 82

4.   Ternyata akhirat tidak kekal

      Lihat Bagan

297.3             Aqaid dan ilmu kalam

       .5       Hari kemudian

Jadi Nomornya ternyata akhirat tidak kekal adalah : 297.35

5.Ayat-ayat Cinta : Sebuah Novel pembangun jiwa

Ini adalah termasuk Novel Indonesia, jadi kita bisa  langsung lihat di Bagan Klasifikasi

- 813          Fiksi Indonesia

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Jadi untuk judul buku Ayat-ayat cinta : Sebuah novel pembangun jiwa, Nomor klasifikasinya adalah 813

15